Zasady dostępu do dokumentów i korzystania z nich
Zasady dostępu do dokumentów i korzystania z nich
1. Obywatele mają prawo wglądu do dokumentów organów gminy.
Jawność dokumentów dotyczy w szczególności:
a) protokołów i uchwał Rady Gminy,
b) protokołów i uchwał Komisji Rady Gminy,
c) protokołów i uchwał Zarządu Gminy.
2. Ograniczenia jawności mogą wynikać jedynie z ustaw.
3. Protokoły o których mowa w ust. 1 podlegają udostępnieniu po ich przyjęciu na następnych posiedzeniach w/w organów.
4. W przypadku, gdy dokumenty wymienione w ust. 1 dotyczą indywidualnych spraw obywateli rozpatrywanych z tytułu wniosków i skarg, udostępnienie ich następuje w trybie i na zasadach określonych w art. 73 i 74 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. Nr 98 z 2000r., poz. 1071).
5. Dane osób fizycznych pozwalające na określenie tożsamości tych osób podlegają udostępnieniu na zasadzie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych(Dz.U. Nr 133, poz.883 z późn. zmianami).
6. Obywatele mają prawo do:
1) przeglądania dokumentów,
2) sporządzania z nich notatek oraz odpisów,
3) informacji o publikacji aktu prawa miejscowego w Dzienniku Urzędowym.
7. Osoba upoważniona do udostępniania akt ma prawo także do potwierdzenia zgodności odpisu z oryginałem.
8. Osobami uprawnionymi do udostępniania akt są:
1) w odniesieniu do Rady Gminy- Przewodniczący Rady Gminy, a w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący starszy wiekiem lub pracownik Biura Rady,
2) w odniesieniu do dokumentów Zarządu Gminy - Wójt lub Zastępca Wójta, a pod ich nieobecność Sekretarz Gminy,
3) w odniesieniu do dokumentów organizacyjno-kadrowych, w tym Statutu Gminy i Regulaminy Organizacyjnego Urzędu Gminy- Sekretarz Gminy.
9. Osoba upoważniona, która odmówi udostępnienia dokumentu lub jego części, pisemnie informuje zainteresowanego o przyczynie odmowy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia wniosku.
10. Dokumenty o których mowa w ust. 1 udostępniane są przez osoby upoważnione według następujących zasad:
1) dokumenty Rady Gminy i jej Komisji udostępniane są codziennie w Biurze Rady Gminy
2) dokumenty Zarządu Gminy udostępniane są codziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy.
3) dokumenty organizacyjne, w szczególności Statut Gminy oraz Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy udostępniane są codziennie w godzinach pracy Urzędu Gminy
11. Udostępnianie akt odbywa się na pisemny lub ustny wniosek osoby zainteresowanej.
12. Wniosek ustny podlega zaprotokołowaniu przez osobę upoważnioną i podlega podpisaniu przez wnioskodawcę.
13. W przypadku odmowy złożenia podpisu przez wnioskodawcę osoba protokołująca wniosek umieści adnotację o przyczynie odmowy złożenia podpisu.
14. Udostępnianie dokumentów prasie, radiu i telewizji odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 stycznia 1984r. Prawo prasowe (Dz.U. Nr 5, poz.24 z późn. zmianami).
15. Ograniczenie prawa dostępu do dokumentów może nastąpić wyłącznie ze względu na określone w ustawach ochronę wolności i praw osób i podmiotów gospodarczych oraz ochronę porządku publicznego i bezpieczeństwa.