Kompetencje

Sekretarz w szczególności: wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu a w szczególności:

1)      organizuje załatwianie spraw, czuwa nad terminowością i tokiem wykonywanych zadań w Urzędzie, w tym załatwianiem spraw indywidualnych,

2)      opracowuje projekty aktów wewnętrznych regulujących strukturę organizacyjną i zasady działania Urzędu i jego komórek - regulaminy i statuty,

3)      prowadzi sprawy kadrowe,

4)      nadzoruje dyscyplinę i czas pracy pracowników,

5)      sprawuje nadzór nad odbywaniem stażów i praktyk w Urzędzie, 

6)      prowadzi postępowanie konkursowe przy naborze pracowników,

7)      prezentuje nowoprzyjętych pracowników,

8)      opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy w uzgodnieniu z kierownikami referatów,

9)      przedstawia Wójtowi Gminy propozycje powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowywania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym,

10)  informuje Wójta o konieczności zmian personalnych,

11)  informuje pracowników o zmianie przepisów obowiązujących,

12)  wykonuje funkcję zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu w zakresie ustalonym przez Wójta,

13)  zapewnienia warunki materialno-techniczne dla działalności Urzędu, dba o wygląd Urzędu,

14)  współpracuje z osobą ds. obsługi Rady Gminy, w zakresie przygotowania materiałów na sesję oraz Przewodniczącym Rady Gminy i przewodniczącymi Komisji Rady Gminy,

15)  współpracuje z  sołectwami,

16)  nadzoruje prowadzenie rejestru skarg i wniosków i petycji,

17)  nadzoruje realizację zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów,

18)  współdziała z organami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami społeczno - politycznymi i samorządowymi działającymi na terenie Gminy,

19)  przyjmuje ustne oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy,

20)  wykonuje obowiązki w granicach udzielonego pełnomocnictwa Wójta,

21)  kieruje referatem spraw ogólno - organizacyjnych,

22)  Na podstawie art. 33 ust. 4 pkt 4 ustawy o samorządzie gminnym Wójt może powierzyć Sekretarzowi prowadzenie w swoim imieniu niektórych zadań Gminy, zwłaszcza związanych z funkcjonowaniem Urzędu i usprawnianiem obsługi mieszkańców przez komórki organizacyjne,

23)   wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta w zakresie określonym przepisami obowiązującego prawa.