Zapytania

Do zadań sekretarza należy:

• prowadzenie spraw gminy powierzonych przez wójta; 
• opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu oraz innych aktów prawa wewnętrznego; 
• opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy; 
• nadzorowanie organizacji i dyscypliny pracy w urzędzie; 
• nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, rzeczowego wykazu akt; 
• czuwanie nad realizacją i terminowością wykonywania zadań w urzędzie; 
• przygotowywanie projektów zarządzeń wójta oraz nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń przez pozostałych pracowników; 
• informowanie wójta o konieczności zmian personalnych; 
• prezentowanie nowo przyjętych pracowników; 
• współpracowanie z innymi gminami i sołectwami; 
• współpracowanie z radą i jej komisjami w zakresie realizacji zadań; 
• nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac rady; 
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy; 
• przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania; 
• wspólnie z odpowiedzialnymi pracownikami przygotowywanie projektów uchwał rady; 
• informowanie na bieżąco pracowników o zmianie przepisów obowiązujących; 
• nadzorowanie prowadzenia rejestru skarg i wniosków; 
• stałe uzupełnianie zbiorów urzędu, w tym przede wszystkim aktów normatywnych; 
• przedstawianie wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonywania nastąpi w czasie przyszłym; 
• nadzorowanie realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów; 
• nadzorowanie wykonywania zadań należących do administratora bezpieczeństwa informacji
• nadzorowanie wykonywania zadań związanych z ochroną informacji niejawnych; 
• dbanie o należyte zabezpieczenie majątku gminy; 
• dbanie o wygląd urzędu; 
• prenumerowanie czasopism i publikacji urzędowych; 
• udzielanie pisemnych odpowiedzi na interpelacje radnych;