Rejestr zmian

Do zadań sekretarza należy:

• prowadzenie spraw gminy powierzonych przez wójta ; 
• opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu oraz innych aktów prawa wewnętrznego ; 
• opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy ; 
• nadzorowanie organizacji i dyscypliny pracy w urzędzie ; 
• nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, rzeczowego wykazu akt ; 
• czuwanie nad realizacją i terminowością wykonywania zadań w urzędzie ; 
• przygotowywanie projektów zarządzeń wójta oraz nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń przez pozostałych pracowników ; 
• informowanie wójta o konieczności zmian personalnych ; 
• prezentowanie nowo przyjętych pracowników ; 
• współpracowanie z innymi gminami i sołectwami ; 
• współpracowanie z radą i jej komisjami w zakresie realizacji zadań ; 
• nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac rady ; 
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy ; 
• przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania ; 
• wspólnie z odpowiedzialnymi pracownikami przygotowywanie projektów uchwał rady ; 
• informowanie na bieżąco pracowników o zmianie przepisów obowiązujących ; 
• nadzorowanie prowadzenia rejestru skarg i wniosków ; 
• stałe uzupełnianie zbiorów urzędu, w tym przede wszystkim aktów normatywnych ; 
• przedstawianie wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonywania nastąpi w czasie przyszłym ; 
• nadzorowanie realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów ; 
• nadzorowanie wykonywania zadań należących do administratora bezpieczeństwa informacji
• nadzorowanie wykonywania zadań związanych z ochroną informacji niejawnych ; 
• dbanie o należyte zabezpieczenie majątku gminy ; 
• dbanie o wygląd urzędu ; 
• prenumerowanie czasopism i publikacji urzędowych ; 
• udzielanie pisemnych odpowiedzi na interpelacje radnych ;