Rejestr zmian

Z-ca Kierownika USC

Jolanta Łęska

tel. 34 3272027 w.223

e-mail: usc@gidle.pl

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy :

1. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
2. przyjmowanie oświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
3. przyjmowanie oświadczeń o wyborze nazwiska, imienia dziecka, powrocie do poprzedniego nazwiska małżonka rozwiedzionego, uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
4. przyjmowanie oświadczeń o wskazaniu kandydata na opiekuna prawnego,
5. przyjmowanie oświadczeń o ustanowieniu pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne,
6. wydawanie zaświadczeń do związków wyznaniowych w celu zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkami prawnymi,
7. współpraca ze związkami wyznaniowymi w celu rejestracji małżeństwa wynikającego z porozumienia konkordatowego,
8. rejestracja stanu cywilnego poprzez sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów,
9. prowadzenie skorowidzów do aktów stanu cywilnego,
10. wydawanie odpisów z aktu stanu cywilnego,
11. wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,
12. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatela polskiego za granicą,
13. odtwarzanie i ustalanie treści aktów,
14. transkrypcja aktu sporządzonego za granicą,
15. powiadomienie sadów opiekuńczych o zdarzeniach uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu,
16. ustanowienie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,
17. prowadzenie spraw z placówkami konsularnymi w zakresie aktów stanu cywilnego,
18. przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg stanu cywilnego, skorowidzów do ksiąg oraz akt zbiorowych,
19. wyposażenie Urzędu Stanu Cywilnego i zapewnienie materialnych warunków działania,
20. przekazywanie ksiąg 100-letnich do Archiwum Państwowego,
21. prowadzenie statystyki, wykonywanie miesięcznej sprawozdawczości z ruchu naturalnego ludności,
22. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
23. Sprawy ewidencji ludności w tym zwłaszcza:
24. prowadzenie ewidencji ludności,
25. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowań lub wymeldowań,
26. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały, czasowy do 2-mcy i wyżej 2- miesiące i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
27. prowadzenie ewidencji pobytu czasowego cudzoziemców,
28. zakładanie, prowadzenie i aktualizacja kart KOM, spraw związanych z systemem PESEL,
29. prowadzenie elektronicznego systemu ewidencji ludności,
30. sporządzanie list i zestawień ludności zgodnie z potrzebami,
31. prowadzenie dokumentacji związanej z wojskowym obowiązkiem meldunkowym,
32. prowadzenie i bieżąca aktualizacja kartoteki alfabetycznej mieszkańców,
33. udzielanie informacji adresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych,
34. prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców.
35. Sprawy dowodów osobistych, w szczególności:
36. przyjmowanie i opracowywanie wniosków o wydanie dokumentów tożsamości,
37. wydawanie dokumentów tożsamości,
38. prowadzenie i aktualizacja rejestrów wydanych dokumentów tożsamości,
39. prowadzenie i aktualizacja kartoteki dowodów osobistych,
40. prowadzenie rozliczeń formularzy z systemu wydawania dowodów osobistych,
41. przekazywanie danych z opracowywania dokumentów tożsamości do komórki ewidencji ludności.
42. Sprawy wojskowe i związane z powszechnym obowiązkiem obrony, w szczególności:
43. prowadzenie rejestracja przedpoborowych z terenu gminy, wzywanie ich do rejestracji, zatwierdzanie wykazu przedpoborowych prowadzenia rejestru przedpoborowych, przekazywanie sprawozdań z wyników rejestracji wojewodzie, prowadzenie postępowania wyjaśniającego w stosunku do przedpoborowych, którzy nie zgłosili się do rejestracji,
44. zatwierdzanie i prowadzenie listy poborowej, współudział w przeprowadzeniu poboru, wzywanie poborowych do stawienia się przed komisją lekarską lub oborową,
45. prowadzenie i aktualizowanie danych z poboru listy poborowej,
46. prowadzenie postępowania administracyjnego odnośnie poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru,
47. przyjmowanie podań o odroczeniu służby wojskowej,