Sposób dostępu do informacji publicznych będących w posiadaniu Urzędu Gminy w Gidlach i nieudostępinonych w BIP
Informacje publiczne, które nie zostały udostępnione w BIP udostępnia się na wniosek zainteresowanego, który składa się w sekretariacie Urzędu Gminy.
Wniosek powinien zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres, żądanie i podpis. Odpowiedzi na wniosek dokonuje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie, o którym mowa wyżej, podmiot obowiązany jest do jej udostępnienia powiadania w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym niż dwa miesiące od dnia złożenia wniosku.
Dokumenty udostępnia się i udziela informacji we właściwej komórce organizacyjnej Urzędu, z której działalnością związany jest dokument lub informacja w obecności pracownika. Czynności tych dokonuje kierownik komórki organizacyjnej lub upoważniony przez niego pracownik. Dostęp do dokumentów i udzielanie informacji jest bezpłatne, wyjątkiem jest pobieranie opłat za sporządzenie kserokopii dokumentu. Za jedną stronę opłata wynosi 0, 25 zł. Odmowa udostępnienia dokumentu lub udzielenia informacji następuje w formie decyzji.
Protokoły z sesji rady gminy oraz komisji rady są udostępniane w komórce obsługi Rady Gminy w obecności pracownika.
Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 06.09.2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (Dz.U.nr 112, poz. 1198 z późn. zm.)