Przejdź do treści

Urząd Gminy Gidle

serwis WWW

Instrukcja obsługi

Rejestr zmian

Statystyka odwiedzin

Organy / Sekretarz / Kompetencje

Do zadań sekretarza należy:

prowadzenie spraw gminy powierzonych przez wójta ;
opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu oraz innych aktów prawa wewnętrznego ;
opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy ;
nadzorowanie organizacji i dyscypliny pracy w urzędzie ;
nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, rzeczowego wykazu akt ;
czuwanie nad realizacją i terminowością wykonywania zadań w urzędzie ;
przygotowywanie projektów zarządzeń wójta oraz nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń przez pozostałych pracowników ;
informowanie wójta o konieczności zmian personalnych ;
prezentowanie nowo przyjętych pracowników ;
współpracowanie z innymi gminami i sołectwami ;
współpracowanie z radą i jej komisjami w zakresie realizacji zadań ;
nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac rady ;
przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy ;
przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania ;
wspólnie z odpowiedzialnymi pracownikami przygotowywanie projektów uchwał rady ;
informowanie na bieżąco pracowników o zmianie przepisów obowiązujących ;
nadzorowanie prowadzenia rejestru skarg i wniosków ;
stałe uzupełnianie zbiorów urzędu, w tym przede wszystkim aktów normatywnych ;
przedstawianie wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonywania nastąpi w czasie przyszłym ;
nadzorowanie realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów ;
nadzorowanie wykonywania zadań należących do administratora bezpieczeństwa informacji
nadzorowanie wykonywania zadań związanych z ochroną informacji niejawnych ;
dbanie o należyte zabezpieczenie majątku gminy ;
dbanie o wygląd urzędu ;
prenumerowanie czasopism i publikacji urzędowych ;
udzielanie pisemnych odpowiedzi na interpelacje radnych ;