Urząd Gminy Gidle

Załącznik do
Zarządzenia Nr 7/2007
Wójta Gminy Gidle
z dnia 19 marca 2007r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY GIDLE

I. Postanowienia ogólne.

§ 1

Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy w Gidlach zwany dalej "Regulaminem" określa:

1. Zasady kierowania Urzędem.
2. Strukturę organizacyjną urzędu.
3. Zasady działania referatów zespołów i poszczególnych stanowisk.
4. Tryb pracy Urzędu, uprawnienia i obowiązki pracodawcy i pracowników.
5. Zasady opracowywania i wydawania aktów prawnych.
6. Zasady załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz skarg i wniosków w Urzędzie Gminy.
7. Obieg dokumentów oraz zasady podpisywania pism i decyzji.
8. Organizację działalności kontrolnej.

§ 2

Urząd działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.).
2. Ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2001 nr 142 poz. 1593 z późn. zm.)
3. Statutu Gminy Gidle.
4. Instrukcji kancelaryjnej ustalonej przez Prezesa Rady Ministrów Rozporządzeniem z dnia 22 grudnia 1999r. (Dz.U. nr 112 poz. 1319 z późn. zm.).
5. Niniejszego Regulaminu.

§ 3

1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy, powołaną do zapewnienia organom Gminy pomocy w wykonywaniu zadań i kompetencji.
2. W swoich działaniach Urząd kieruje się zasadami praworządności i służebności wobec społeczeństwa Gminy.
3. Siedzibą Urzędu jest miejscowość Gidle.

§ 4

1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
2. Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, z zastrzeżeniem art.30 ust. 2 pkt 5 ustawy o samorządzie gminnym, organizuje jego pracę przy pomocy Sekretarza i Skarbnika.

§ 5

Do zakresu działania Urzędu należy wykonywanie:

1. zadań własnych Gminy ,
2. zadań z zakresu administracji rządowej zleconych na mocy ustaw szczególnych,
3. zadań z zakresu administracji rządowej i samorządowej powierzonych Gminie na podstawie porozumień zawartych z organami tych administracji,
4. innych zadań, określonych uchwałami Rady oraz przepisami prawa.

§ 6

Urząd jest zakładem pracy dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
Obowiązki kierownika zakładu pracy i pracowników Urzędu, zasady dyscypliny pracy oraz inne sprawy związane ze stosunkiem pracy określa Regulamin Pracy Urzędu Gminy w Gidlach.

II. Zasady kierowania Urzędem.

§ 7

1. Do zakresu zadań i kompetencji Wójta należy:
   1. ogólne kierownictwo oraz nadzór nad organizacją pracy i realizacją zadań Urzędu,
   2. określanie organizacji wewnętrznej oraz form i metod pracy Urzędu,
   3. koordynowanie działań Referatów i Zespołów oraz kierowanie przy pomocy Sekretarza i Skarbnika pracą komórek organizacyjnych Urzędu,
   4. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
   5. zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
   6. gospodarowanie funduszem płac i etatami pracy,
   7. wykonywanie uprawnień wobec pracowników samorządowych
   8. zapewnienie przestrzegania prawa przez pracowników Urzędu,
   9. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
   10. udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
   11. zlecania, w uzasadnionych przypadkach, przeprowadzenia kontroli w gminnych jednostkach organizacyjnych,
   12. nadzór nad działalnością placówek oświatowych i kulturalnych funkcjonujących na terenie gminy,
   13. nadzór nad działalnością publicznych placówek służby zdrowia,
   14. reprezentowanie Gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach administracji publicznej,
   15. podpisywanie dokumentów urzędowych dotyczących Gminy,
   16. przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy,
   17. określenie sposobu wykonania uchwał,
   18. niezwłoczne ogłaszanie uchwał budżetowych i sprawozdań z ich wykonania,
   19. przedkładanie Wojewodzie uchwał Rady Gminy w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia,
   20. przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej na zasadach określonych w ustawie uchwały budżetowej oraz uchwały w sprawie absolutorium Wójta oraz innych uchwał objętych zakresem nadzoru RIO,
   21. wykonywanie budżetu,
   22. gospodarowanie mieniem komunalnym, składanie jednoosobowo oświadczenia woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem,
   23. utrzymywanie więzi ze społeczeństwem, prowadzenie konsultacji społecznych oraz innych form zaciągania opinii mieszkańców, informowanie społeczeństwa o działaniach podejmowanych przez Gminę,
   24. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przepisami prawa, uchwałami Rady Gminy oraz postanowieniami Regulaminu.

§ 8

1. Sekretarz Gminy wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu a w szczególności:
   1. organizuje załatwianie spraw, czuwa nad terminowością i tokiem wykonywanych zadań w Urzędzie, w tym załatwianiem spraw indywidualnych,
   2. opracowuje projekty aktów wewnętrznych regulujących strukturę organizacyjną i zasady działania Urzędu i jego komórek - regulaminy i statuty,
   3. nadzoruje prowadzenie spraw kadrowych,
   4. nadzoruje dyscyplinę i czas pracy pracowników,
   5. prezentuje nowoprzyjętych pracowników,
   6. opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy w uzgodnieniu z kierownikami referatów,
   7. przedstawia Wójtowi Gminy propozycje powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowywania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym,
   8. informuje wójta o konieczności zmian personalnych,
   9. informuje pracowników o zmianie przepisów obowiązujących,
   10. wykonuje funkcję zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu w zakresie ustalonym przez Wójta,
   11. zapewnienia warunki materialno-techniczne dla działalności Urzędu, dba o wygląd Urzędu,
   12. współpracuje z osobą ds. obsługi Rady Gminy,
   13. współpracuje z innymi gminami i sołectwami,
   14. nadzoruje prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
   15. nadzoruje realizację zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów,
   16. współdziała z organami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami społeczno - politycznymi i samorządowymi działającymi na terenie Gminy,
   17. przyjmuje ustne oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy,
   18. wykonuje obowiązki w granicach udzielonego pełnomocnictwa Wójta,
   19. kieruje referatem spraw ogólno - organizacyjnych,
2. Na podstawie art. 33 ust. 4 pkt 4 ustawy o samorządzie gminnym Wójt może powierzyć Sekretarzowi prowadzenie w swoim imieniu niektórych zadań Gminy, zwłaszcza związanych z funkcjonowaniem Urzędu i usprawnianiem obsługi mieszkańców przez komórki organizacyjne.

§ 9

1. Skarbnik gminy zajmuje się sprawami ekonomiczno - finansowymi Gminy oraz obsługą finansowo - księgową gminy, urzędu i jednostek podporządkowanych Radzie Gminy.
2. Prawa i obowiązki Skarbnika Gminy określa Ustawa z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (DZ.U. z 2003r., Nr 15, poz.148)
3. Skarbnik gminy w szczególności:
   1. zapewnia realizację polityki finansowej Gminy,
   2. wykonuje określone przepisami prawa obowiązki w zakresie rachunkowości,
   3. realizuje ustawy: o finansach publicznych, o podatkach, opłatach i zamówieniach publicznych, opłacie skarbowej,
   4. przygotowuje i organizuje obieg dokumentów finansowych,
   5. opracowuje projekty przepisów wewnętrznych, wydawanych przez wójta dotyczących prowadzenia rachunkowości,
   6. nadzoruje prace związane z opracowywaniem i realizacją budżetu Gminy oraz zapewnia bieżącą kontrolę jego wykonywania,
   7. bada zasadność i celowość wydatków budżetowych,
   8. zapewnia sporządzanie prawidłowej sprawozdawczości budżetowej,
   9. kontrasygnuje czynności prawne skutkujące powstawaniem zobowiązań finansowych Gminy,
   10. zapewnia pod względem formalno - finansowym prawidłowości zawieranych umów,
   11. nadzoruje egzekwowanie należności budżetowych,
   12. sprawuje nadzór nad służbami finansowo-księgowymi Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
   13. powiadamia Radę Gminy i Regionalną Izbę Obrachunkową o odmowie kontrasygnaty, o której mowa w art. 46 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym,
   14. dokonuje kontroli wykorzystania środków budżetowych w jednostkach organizacyjnych podległych Gminie,
   15. prowadzi kontrole wewnętrzną referatu finansowo-księgowego Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
   16. przygotowuje dokumentację do kredytów i pożyczek i prowadzi ich rozliczenie,
   17. wykonuje inne zadania przewidziane odrębnymi przepisami prawa oraz poleceń i czynności zleconych przez wójta,
   18. współpracuje z Regionalna Izbą Obrachunkową i Urzędem Skarbowym w zakresie działania,
   19. kieruje, nadzoruje i kontroluje bezpośrednio pracę Referatu Finansowego,

§ 10

1. Kierownicy Referatów kierują pracą podległych im referatów, w tym zwłaszcza:
   1. opracowują projekty zakresów czynności dla pracowników Referatu,
   2. zaznajamiają pracowników Referatu z zakresem ich obowiązków i uprawnień,
   3. dokonują podziału zadań Referatu pomiędzy podległych pracowników, dzielą w razie konieczności na czynności szczegółowe, powierzają je do realizacji i nadzorują ich wykonanie,
   4. instruują pracowników o sposobie realizacji przydzielonych zadań oraz informują o obowiązujących aktach prawnych,
   5. prowadzą systematyczną kontrolę wykonywania pracy na podległych stanowiskach,
   6. prowadzą nadzór nad terminowym i zgodnym z prawem prowadzeniem postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu administracji publicznej,
   7. zapewniają przestrzegania prawa w zakresie ochrony informacji niejawnych,
   8. zapewniają ochronę danych osobowych,
   9. przygotowują dla potrzeb Wójta celem przedłożenia Radzie i jej Komisjom projektów, sprawozdań analiz i bieżących informacji o realizacji zadań powierzonych Referatowi,
   10. nadzorują załatwienie, skarg, wniosków i interpelacji w sprawach należących do właściwości Referatu,
   11. współpracują z Sekretarzem Gminy w zakresie przestrzegania Regulaminu Pracy Urzędu, w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz okresowych ocen kwalifikacyjnych i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
   12. wnioskują w sprawach kar, nagród, awansów pracowników Referatu.

§11

1. Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego wynikające z przepisów Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego oraz Prawa o aktach stanu cywilnego wykonuje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, a w razie nieobecności Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego powołani przez Radę Gminy.
2. Wójt jest kierownikiem USC z mocy prawa i pełni tę funkcję w przypadku, kiedy powołani przez Radę Gminy Kierownik USC i jego Zastępca funkcji swoich pełnić nie mogą.

III. Struktura Organizacyjna Urzędu

§ 12

1. W skład Urzędu Gminy wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
   1. Referat spraw ogólno- organizacyjnych - OG;
   2. Referat Finansowy - FN;
   3. Zespół Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska GK;
   4. Zespół planowania przestrzennego, inwestycji, rozwoju gminy i zamówień publicznych -IZP;
   5. Pełnomocnik Informacji Niejawnej - IN;
   6. Samodzielne stanowisko ds. BHP, obrony cywilnej, spraw obronnych i informatyki - IOC;
   7. Urząd Stanu Cywilnego -SO;
   8. Stanowiska ds. obsługi:
      1. palacze c.o.
      2. pracownik gospodarczy;
      3. sprzątaczki;

§ 13

W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:

1. Wójt:
2. Sekretarz - pełniący jednocześnie funkcję kierownika Referatu spraw ogólno-organizacyjnych,
3. Skarbnik Gminy - pełniący jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Finansowego,
4. Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

§ 14

Szczegółową strukturę organizacyjną Urzędu przedstawia schemat (załącznik nr 1)

§ 15

Ilość etatów na dany rok ustala Wójt. W przypadku planowania tej samej ilości etatów plan zatrudnienia pozostaje bez zmian.

§ 16

Poza strukturą organizacyjną Urzędu pozostają gminne jednostki organizacyjne:

1. Publiczne Przedszkole w Gidlach,
2. Publiczne Przedszkole w Pławnie,
3. Publiczna Szkoła Podstawowa w Gidlach,
4. Publiczna Szkoła Podstawowa w Ciężkowicach,
5. Publiczna Szkoła Podstawowa w Wojnowicach,
6. Publiczne Gimnazjum w Gidlach,
7. Zespół Szkolno- Gimnazjalny w Pławnie
8. Gminna Biblioteka Publiczna w Gidlach oraz jej Filie w Pławnie i Ciężkowicach,
9. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gidlach,
10. Gminny Ośrodek Kultury w Gidlach,

z oddzielną obsługą księgową.

IV. Zadania wspólne

§ 17

Zadania wspólne dla Referatów:

1. koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
2. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji uchwał Rady Gminy,
3. współdziałanie z organizacjami społeczno-politycznymi i samorządowymi działającymi na terenie gminy,
4. współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej oraz innymi samorządami,
5. rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji zgodnie ze swoją właściwością rzeczową,
6. opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju oraz planu budżetu w zakresie swojego działania ,
7. przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań ,
8. opracowywanie projektów uchwał oraz innych materiałów wnoszonych do obrady Rady Gminy,
9. wykonywanie zadań w dziedzinie obronności, ochrony przeciwpożarowej, BHP, ochrony mienia, zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych - w zakresie określonym odrębnymi przepisami i ustaleniami,
10. opracowywanie i właściwe wykorzystanie sprawozdawczości statystycznej,
11. usprawnianie organizacji, metod i form pracy oraz obsługi obywatela,
12. współdziałanie w doskonaleniu kwalifikacji zawodowych pracowników, zwłaszcza z zakresu znajomości prawa materialnego i proceduralnego,
13. współdziałanie z organami kontroli oraz udział w kontrolach jednostek organizacyjnych gminy,
14. prowadzenie zbioru przepisów oraz innych aktów prawnych niezbędnych w zakresie swojego działania,
15. przestrzeganie regulaminu pracy Urzędu Gminy.

V. Zasady działania Referatów, Zespołów i poszczególnych stanowisk.

§ 18

Do zadań Referatu Spraw Ogólno-Organizacyjnych należą sprawy:

1. Organizacji Urzędu, Kadr i szkolenia oraz kontroli a w szczególności:
   1. opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Pracy Urzędu oraz ich nowelizacji,
   2. nadzorowanie funkcjonowania referatów i jednostek organizacyjnych gminy,
   3. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
   4. prowadzenie ewidencji aktów normatywnych, zarządzeń Wójta oraz upoważnień pracowników do załatwiania spraw w imieniu Wójta,
   5. przekazywanie referatom i jednostkom organizacyjnym gminy zadań wynikających z aktów prawnych, uchwał Rad, opinii Komisji, decyzji Wójta i zaleceń organów kontrolnych oraz nadzorowanie ich wykonania,
   6. opracowywanie biuletynu informacji publicznej,
   7. organizowanie załatwiania skarg i wniosków obywateli oraz prowadzenie niezbędnej ewidencji i sprawozdawczości w tym zakresie,
   8. prowadzenie sekretariatu Wójta ,
   9. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej i nadzoru oraz Komisjami Rady,
   10. organizowanie i koordynowanie kontroli realizacji zadań przez referaty oraz jednostki organizacyjne gminy,
   11. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
   12. organizowanie doskonalenia zawodowego pracowników,
   13. załatwianie spraw związanych z podziałem administracyjnym oraz ustaleniem i zmianą nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych,
   14. koordynowanie współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie przejęcia do realizacji zadań tych organów na podstawie porozumień oraz prowadzenie rejestru przyjętych zadań ,
   15. współdziałanie z Urzędem Statystycznym w zakresie organizowania i prowadzenia spisów powszechnych i innych badań statystycznych,
   16. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiały biurowe,
   17. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem stypendium,
   18. prowadzenie rejestru delegacji, listy obecności, książki wyjść pracowników w godzinach pracy.
2. Wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów do parlamentu europejskiego, organów państwowych, samorządowych, jednostek pomocniczych oraz przeprowadzeniem referendum.
3. Prowadzenie spraw technicznych i kancelaryjnych, w tym zwłaszcza:
   1. zarządzanie budynkiem administracyjnym oraz gospodarowanie lokalami biurowymi Urzędu,
   2. współdziałanie w zakresie inwestycji, remontów i konserwacji budynku administracyjnego, Urzędu i budynków gospodarczych,
   3. utrzymanie czystości, porządku na terenie Urzędu i jego otoczenia oraz nadzór w tym zakresie nad pracownikami obsługi,
   4. wykonywanie czynności usługowych związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych przez Wójta,
   5. prowadzenie, kancelarii Urzędu, małej poligrafii, łączności telefonicznej, radiotelefonicznej i obsługi faksu,
   6. prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
   7. sprawy pieczęci i tablic urzędowych dla Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy,
4. Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami pożytku publicznego.
5. Prowadzenie spraw z zakresu przygotowania projektów aktów prawnych odnośnie tworzenia, znoszenia placówek oświaty,
6. przygotowanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem konkursów na dyrektorów szkół oraz dokumentacji związanej z postępowaniem kwalifikacyjnym o awans na stopnie nauczycielskie.
7. Współdziałanie z zakładem opieki zdrowotnej i zabezpieczenie obsługi biurowej rady społecznej.
8. Sprawy gospodarowania zasobami lokalowymi i mieszkaniowymi gminy, w szczególności:
   1. Prowadzenie gospodarki zasobami mieszkaniowymi i innymi lokalami oraz realizacja zadań wynikająca z przepisów prawa lokalowego,
   2. Sporządzanie projektów umów o najem lokali mieszkaniowych i użytkowych,
   3. nadzorowanie gospodarki czynszowej,
   4. wyliczanie stawek czynszu powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych oraz innych opłat,
   5. prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych,
9. Sprawy związane z naliczaniem i księgowaniem opłat za pobór wody i odprowadzania ścieków oraz windykacja tych należności.
10. Sprawy związane z prowadzeniem archiwum zakładowego, a w szczególności:
    1. przyjmowanie akt do archiwum,
    2. prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych,
    3. wypożyczanie dokumentów archiwalnych.
11. Sprawy działalności gospodarczej, handlu i usług, w szczególności:
    1. ewidencjonowanie działalności gospodarczej na obszarze gminy,
    2. przekazywanie informacji dla referatu podatkowego o powstaniu nowego podmiotu gospodarczego celem opodatkowania powierzchni zajmowanej pod działalność gospodarczą,
    3. wydawanie zaświadczeń o aktualności wpisu podmiotu gospodarczego do ewidencji działalności gospodarczej,
    4. przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży,
    5. prowadzenie ewidencji punktów sprzedaży alkoholu,
    6. wyliczanie opłat związanych z handlem wyrobami alkoholowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz windykacja tych należności,
    7. sprawy prowadzenia targowisk,
    8. ustalanie liczby punktów i warunków sprzedaży napojów alkoholowych,
    9. wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
    10. wprowadzanie czasowego lub stałego zakazu sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych w miejscach nie określonych innymi ograniczeniami,
    11. opracowywanie gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na obszarze gminy,
    12. rozwiązywanie problemów alkoholowych na obszarze gminy,
    13. współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
12. Prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem zjawiskom patologii społecznej.
13. Sprawy obsługi Rady i jej organów, a w szczególności:
    1. przygotowanie propozycji planów pracy Rady Gminy i Komisji,
    2. zapewnienie warunków i obsługi organizacyjno-technicznej Sesji Rady oraz jej organów poprzez:
       1. zawiadamianie członków Rady i jej organów o miejscu i terminie posiedzeń,
       2. zabezpieczenie materiałów, projektów uchwał, postanowień i opinii oraz innych niezbędnych materiałów,
       3. sporządzanie protokołów odzwierciedlających przebieg i wyniki sesji i posiedzeń,
    3. prowadzenie rejestru uchwał, postanowień, wniosków i opinii, nadzorowanie ich wykonywania oraz podejmowanie innych działań zapewniających właściwą realizację,
    4. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności społeczno - organizacyjnej Rady i jej organów,
    5. przyjmowanie korespondencji adresowanej do Rady, jej Przewodniczącego i Komisji oraz wykonywanie czynności związanych z jej terminowym załatwieniem,
    6. udzielanie radnym wszechstronnej pomocy w wykonywaniu mandatu,
    7. prowadzenie ewidencji wniosków, interpelacji i zapytań radnych oraz czuwanie nad ich prawidłowym załatwianiem,
    8. współdziałanie w organizowaniu szkoleń radnych,
    9. realizacja czynności związanych z wykonaniem przez Radę i jej organy nadzoru nad działalnością jednostek pomocniczych.
14. Sprawy stowarzyszeń, zgromadzeń, zbiórek i imprez publicznych, w tym zwłaszcza:
    1. rejestrowanie i nadzorowanie działalności stowarzyszeń, których działalność nie przekracza granic gminy,
    2. nadzorowanie i prowadzenie postępowania w sprawach zgromadzeń,
    3. przygotowanie zezwoleń na zorganizowanie imprez publicznych na terenie gminy,
    4. przygotowywanie zezwoleń na zbiórki publiczne przeprowadzone na obszarze gminy lub jej części,
15. Sprawy z zakresu obrotu nieruchomościami a w szczególności:
    1. przygotowanie dokumentacji i prowadzenie spraw gospodarowania i obrotem nieruchomościami stanowiącymi mienie gminne,
    2. sporządzanie umów dzierżaw i informacji o wysokości dzierżaw,
    3. ujawnienie prawa własności w księdze wieczystej,
    4. prowadzenie dokumentacji związanej z numeracją porządkową nieruchomości i nadawania nazw ulicom i placom,
    5. prowadzenie spraw dotyczących wydawania decyzji podziału nieruchomości,
    6. załatwianie interesantów w sprawach uwłaszczeniowych i przekazania gospodarstwa,
    7. przygotowanie projektów uchwał, decyzji w sprawach sprzedaży, przekazywania w zarząd lub użytkowanie wieczyste.

§ 19

1. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy załatwianie całokształtu spraw, wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego w tym zwłaszcza:

    

   1. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
   2. przyjmowanie oświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
   3. przyjmowanie oświadczeń o wyborze nazwiska, imienia dziecka, powrocie do poprzedniego nazwiska małżonka rozwiedzionego, uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
   4. przyjmowanie oświadczeń o wskazaniu kandydata na opiekuna prawnego,
   5. przyjmowanie oświadczeń o ustanowieniu pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne,
   6. wydawanie zaświadczeń do związków wyznaniowych w celu zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkami prawnymi,
   7. współpraca ze związkami wyznaniowymi w celu rejestracji małżeństwa wynikającego z porozumienia konkordatowego,
   8. rejestracja stanu cywilnego poprzez sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów,
   9. prowadzenie skorowidzów do aktów stanu cywilnego,
   10. wydawanie odpisów z aktu stanu cywilnego,
   11. wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,
   12. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatela polskiego za granicą,
   13. odtwarzanie i ustalanie treści aktów,
   14. transkrypcja aktu sporządzonego za granicą,
   15. powiadomienie sadów opiekuńczych o zdarzeniach uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu,
   16. ustanowienie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,
   17. prowadzenie spraw z placówkami konsularnymi w zakresie aktów stanu cywilnego,
   18. przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg stanu cywilnego, skorowidzów do ksiąg oraz akt zbiorowych,
   19. wyposażenie Urzędu Stanu Cywilnego i zapewnienie materialnych warunków działania,
   20. przekazywanie ksiąg 100-letnich do Archiwum Państwowego,
   21. prowadzenie statystyki, wykonywanie miesięcznej sprawozdawczości z ruchu naturalnego ludności,
   22. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
2. Sprawy ewidencji ludności w tym zwłaszcza:
   1. prowadzenie ewidencji ludności,
   2. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowań lub wymeldowań,
   3. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały, czasowy do 2-mcy i wyżej 2- miesiące i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
   4. prowadzenie ewidencji pobytu czasowego cudzoziemców,
   5. zakładanie, prowadzenie i aktualizacja kart KOM, spraw związanych z systemem PESEL,
   6. prowadzenie elektronicznego systemu ewidencji ludności,
   7. sporządzanie list i zestawień ludności zgodnie z potrzebami,
   8. prowadzenie dokumentacji związanej z wojskowym obowiązkiem meldunkowym,
   9. prowadzenie i bieżąca aktualizacja kartoteki alfabetycznej mieszkańców,
   10. udzielanie informacji adresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych,
   11. prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców.
3. Sprawy dowodów osobistych, w szczególności:
   1. przyjmowanie i opracowywanie wniosków o wydanie dokumentów tożsamości,
   2. wydawanie dokumentów tożsamości,
   3. prowadzenie i aktualizacja rejestrów wydanych dokumentów tożsamości,
   4. prowadzenie i aktualizacja kartoteki dowodów osobistych,
   5. prowadzenie rozliczeń formularzy z systemu wydawania dowodów osobistych,
   6. przekazywanie danych z opracowywania dokumentów tożsamości do komórki ewidencji ludności.
4. Sprawy wojskowe i związane z powszechnym obowiązkiem obrony, w szczególności:
   1. prowadzenie rejestracja przedpoborowych z terenu gminy, wzywanie ich do rejestracji, zatwierdzanie wykazu przedpoborowych prowadzenia rejestru przedpoborowych, przekazywanie sprawozdań z wyników rejestracji wojewodzie, prowadzenie postępowania wyjaśniającego w stosunku do przedpoborowych, którzy nie zgłosili się do rejestracji,
   2. zatwierdzanie i prowadzenie listy poborowej, współudział w przeprowadzeniu poboru, wzywanie poborowych do stawienia się przed komisją lekarską lub oborową,
   3. prowadzenie i aktualizowanie danych z poboru listy poborowej,
   4. prowadzenie postępowania administracyjnego odnośnie poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru,
   5. przyjmowanie podań o odroczeniu służby wojskowej,

§ 20

Referat Finansowy prowadzi rachunkowość budżetu Gminy w zakresie zadań własnych, zleconych i powierzonych oraz podatków, opłat i windykacji należności budżetowych.

Do podstawowych zadań Referatu należą:

1. Sprawy koordynacji planowania i analiz budżetu Gminy oraz środków pozabudżetowych, zwłaszcza:
   1. opracowywanie projektu budżetu i planów finansowych Gminy oraz dokonywanie szczegółowego podziału dochodów i wydatków,
   2. prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem planów finansowych jednostek podporządkowanych Radzie Gminy,
   3. zapewnienie zgodności planów finansowych z uchwałą budżetową,
   4. analizowanie wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami,
   5. planowanie środków budżetowych na finansowanie inwestycji Gminy,
   6. zapewnienie bilansowania potrzeb finansowych dochodami własnymi i zasilającymi,
   7. zapewnienie przestrzegania równowagi i dyscypliny budżetowej,
   8. udzielanie instruktażu w sprawach opracowywania planów finansowych jednostkom organizacyjnym, koordynowanie w tym zakresie prac planistycznych wykonywanych w jednostkach organizacyjnych,
   9. opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta dotyczących przeniesień wydatków budżetowych między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej w ramach danego Działu budżetu Gminy, przeniesieniu wydatków między działami w ramach budżetu Gminy oraz dysponowania nadwyżką budżetową,
   10. dysponowanie środkami funduszu zasobowego i innych funduszów w granicach określonych przepisami,
   11. prowadzenie zbiorczej ewidencji planowanych dochodów i wydatków Gminy,
   12. opracowywanie określonych ocen przebiegu wykonania zadań finansowych oraz dochodów i wydatków Gminy i jednostek organizacyjnych,
   13. planowanie wydatków osobowych finansowanych z budżetu Gminy oraz ewidencja i analiza wynagrodzeń osobowych w dziale "Administracja państwowa i samorządowa",
   14. opracowywanie projektów decyzji w sprawie tworzenia zakładów budżetowych,
   15. nadzorowanie i kontrolowanie działalności finansowej podległych Gminie podmiotów gospodarczych,
   16. ujmowanie w projekcie budżetu Gminy środków na tworzenie rezerw celowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   17. sporządzanie sprawozdawczości finansowej z wykonywania zadań oraz dochodów i wydatków w tym zbiorczych sprawozdań z wykonywania budżetu Gminy, funduszy gminnych,
   18. współdziałanie w gospodarowaniu mieniem gminy
2. Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej budżetu Gminy, w szczególności:
   1. bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości budżetowej,
   2. prowadzenie rejestru dochodów budżetowych, kart wydatków, kosztów i rachunków,
   3. prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu gminy,
   4. prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, pozostałych środków trwałych Gminy,
   5. wykonywanie rozporządzeń środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji Skarbnika Gminy,
   6. prowadzenie ewidencji etatów i funduszu płac Urzędu, dla celów rachuby płac,
   7. planowanie, realizacja i obsługa rachunkowa wydatków osobowych, ubezpieczeń, dodatków do płac, nagród, kosztów podróży służbowych,
   8. prowadzenie list płac dla pracowników oraz kart wynagrodzeń,
   9. naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
   10. rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz zdrowotny,
   11. rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych (pracowników własnych),
   12. obsługa księgowa pracowników interwencyjnych (wynagrodzenia, zasiłki, rozliczenia z PUP)
   13. prowadzenie ewidencji wartościowej składników majątkowych w Urzędzie Gminy,
   14. sporządzanie poleceń przelewów oraz czeków na wypłaty gotówkowe,
   15. sprawdzanie rachunków pod względem formalno-rachunkowym,
   16. współdziałanie z bankami, Urzędami Skarbowymi i ZUS,
   17. prowadzenie statystyki gminy.
3. Prowadzenie spraw wymiaru i księgowości podatkowej, w tym zwłaszcza:
   1. prowadzenie spraw związanych z poborem i inkasem podatków i opłat należnych do właściwości organów gminy w ramach zadań własnych i zleconych oraz księgowość i ewidencja wpłat,
   2. inicjowanie podjęcia przez Radę Gminy uchwał dotyczących stawek podatków i opłat, zarządzanie poboru, określenie inkasentów i ich wynagrodzenia,
   3. przygotowywanie list płac za inkaso,
   4. organizowanie i nadzorowanie inkasa podatków i opłat,
   5. rozliczanie sołtysów z tytułu inkasa łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości i leśnego,
   6. kontrola terminowości wpłat podatkowych i naliczania odsetek za nieterminowe wpłaty,
   7. prowadzenie rachunkowości i ewidencji podatków i opłat w tym: łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości, podatku leśnego, podatku z tyt. posiadania psa,
   8. zakładanie kontokwitariuszy,
   9. dokonywanie zapisów księgowych dotyczących podatków
   10. uzgadnianie dzienników obrotów podatkowych z rejestrem przypisów i odpisów oraz księgowością budżetową,
   11. wystawienie pokwitowań na wpłaty dokonywane w Urzędzie Gminy z tytułu podatków, opłat i wpłat różnych,
   12. windykacja zaległości z tytułu podatków i opłat, współpraca w tym zakresie z Urzędem Skarbowym, komornikiem sądowym oraz prowadzenie egzekucji we własnym zakresie z wynagrodzenia za pracę,
   13. prowadzenie rejestru podań o ulgi oraz przygotowanie decyzji związanych z umarzaniem, odraczaniem terminu płatności, rozkładaniem na raty, zaniechaniem poboru podatków i opłat,
   14. wydawanie zaświadczeń o zaległościach w podatkach i opłatach,
   15. prowadzenie kontroli podatników w zakresie podatków i opłat należących do właściwości organów gminy,
   16. przygotowanie do zaopiniowania przez Wójta podań z Urzędu Skarbowego dotyczących umarzania, odraczania terminu płatności, rozłożenia na raty, zaniechania poboru podatków i opłat pobieranych przez Urząd Skarbowy a stanowiących dochody Gminy,
   17. sporządzanie sprawozdań z dochodów podatkowych.
   18. sporządzanie przypisów i odpisów z tytułu: łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości, podatku leśnego -dla osób fizycznych i prawnych,
   19. zakładanie i prowadzenie kart gospodarstw i kart nieruchomości,
   20. prowadzenie rejestrów wymiarowych, rejestrów przypisów i odpisów oraz uzgadnianie ich z dziennikiem obrotów,
   21. prowadzenie rejestru ulg inwestycyjnych z tytułu nabycia gruntów, ulg żołnierskich i bieżąca ich aktualizacja,
   22. sporządzanie sprawozdań z wymiaru zobowiązania pieniężnego wsi, wyliczanie skutków obniżania stawek oraz ulg,
   23. wydawanie zaświadczeń o dochodach z gospodarstwa rolnego i stanie majątkowym.
4. Prowadzenie obsługi kasowej urzędu, gospodarki i ewidencji druków, w szczególności:
   1. przyjmowanie wpłat gotówkowych,
   2. dokonywanie wpłat do banku,
   3. podejmowanie gotówki z banku,
   4. prowadzenie ewidencji wpływów i wypłat gotówkowych w postaci raportów kasowych,
   5. przyjmowanie opłaty skarbowej,
   6. prowadzenie gospodarki i ewidencji druków ścisłego zarachowania,
   7. wydawanie druków opłaty targowej i rozlicznie inkasenta opłaty targowej,
   8. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji na zwrot akcyzy zawartej w paliwie rolników,
   9. prowadzenie kart wpłat z tytułu czynszów.

§ 21

Do zadań Zespołu Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska należą sprawy:

1. Sprawy gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, w tym zwłaszcza:
   1. sprawy związane z realizacją zadań w zakresie gospodarki komunalnej, budowy i eksploatacji gminnych obiektów użyteczności publicznej
   2. inspirowanie rozwoju usług komunalnych oraz nadzór nad ich funkcjonowaniem,
   3. prowadzenie spraw związanych z projektowaniem i budową uzbrojenia terenów budowlanych w urządzenia komunalne, energetyczne i gazowe oraz ustalenie udziału w kosztach wykonania,
   4. dokonywanie potrzeby rozwoju urządzeń komunalnych oraz ustalenia kierunków i sposobów ich zaspakajania,
   5. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń komunalnych w tym: wodociągów, kanalizacji, oświetlenia ulic, zieleńców i skwerów, wysypisk śmieci,
   6. zapewnienie czystości i porządku na ulicach i placach publicznych,
   7. współpraca z firmami zajmującymi się wywożeniem nieczystości stałych i płynnych,
   8. egzekwowanie czystości i porządku na posesjach i wokół nich,
   9. prowadzenie spraw związanych z programowaniem, planowaniem i realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie mienia gminnego,
   10. inspirowanie i organizowanie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych w formie czynów społecznych, ustalanie realizatorów tych zadań, organizowanie finansowej, materiałowej i technicznej pomocy oraz nadzorowanie realizacji,
   11. opracowywanie propozycji udziału jednostek gospodarczych w rozbudowie infrastruktury techniczno - ekonomicznej i społecznej gminy w przypadku lokalizacji nowego przedsiębiorstwa lub rozszerzenia działalności, przygotowanie projektów umów w tym zakresie,
   12. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów w tym: sprawy zlecenia robót i umów, nadzorowanie ich przebiegu, organizowanie odbioru robót i udział w nich,
   13. oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi,
   14. umieszczanie i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów,
   15. realizowanie zadań z zakresu komunikacji publicznej i łączności,
   16. organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.
2. Sprawy ochrony i kształtowania środowiska, w tym zwłaszcza:
   1. podejmowanie działań i środków niezbędnych do przeciwdziałania i usuwania nadzwyczajnego zagrożenia środowiska, uwzględniając zasady zrównoważonego rozwoju i gospodarowania przestrzenią,
   2. ustanawianie przepisów gminnych ograniczających korzystanie z urządzeń i środków transportu i komunikacji stwarzających uciążliwości w zakresie ochrony środowiska i zapewnienie warunków do ich realizacji,
   3. ustanawianie parku wiejskiego, określanie jego granic i sposobu wykonywania ochrony,
   4. zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych dla ochrony środowiska przed odpadami oraz utrzymanie porządku i czystości na terenie gminy,
   5. udzielanie zgody na lokalizację i sposób gromadzenia odpadów pozostających w wyniku procesów technologicznych,
   6. uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami i innymi niż niebezpieczne (do 1 tony rocznie),
   7. wprowadzanie indywidualnych form ochrony przyrody łącznie z wydawaniem w nagłych przypadkach zarządzeń w tej dziedzinie,
   8. wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów z terenu nieruchomości,
   9. nakładanie kar za niszczenie terenów zielonych, drzew lub krzewów oraz za ich usuwanie bez wymaganego zezwolenia,
   10. ochrona środowiska przed hałasem i wibracjami,
   11. opracowywanie przy współudziale z innymi stanowiskami pracy Urzędu Gminy projektów planu przychodów i wydatków gminnego funduszu ochrony środowiska,
   12. kontrola przestrzegania przepisów o ochronie środowiska i współdziałanie w tym zakresie z Wojewódzką Inspekcją Ochrony Środowiska i Powiatowym Inspektorem Sanitarnym.
3. Sprawy ruchu drogowego i gospodarki na drogach gminnych i komunikacji, w szczególności:
   1. komunalizowanie i przejmowanie na własność dróg gminnych,
   2. opiniowanie w sprawach zaliczania dróg i ich odcinków do poszczególnych kategorii i rodzajów dróg,
   3. opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, utrzymania i ochrony dróg i mostów,
   4. utrzymanie urządzeń związanych z drogą,
   5. realizowanie zadań w zakresie inżynierii ruchu,
   6. wydawanie zezwoleń na : 
      1. zajęcie pasa drogowego lub zjazdu z drogi,
      2. przejazdu po drogach publicznych niektórych pojazdów,
   7. prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
   8. przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
   9. wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających,
   10. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez użytkowników oraz niekorzystnym przeobrażeniom środowiska,
   11. wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i mostów dla ruchu, wyznaczanie objazdów gdy występuje zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
   12. utrzymywanie zieleni w pasie drogowym,
   13. prowadzenie akcji odśnieżania na ulicach, drogach lokalnych oraz współdziałanie przy odśnieżaniu innych dróg publicznych,
   14. czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach publicznych przez zgłaszanie wniosków i postulatów odpowiednim organom,
   15. współpraca z Zarządem Dróg Wojewódzkich i Zarządem Dróg Powiatowych,
   16. realizowanie prawa występowania z wnioskiem o podział lub scalenie gruntów,
   17. wykonywanie lub przebudowywanie zjazdu z drogi do pól uprawnych i zabudowań w wypadku budowy lub modernizacji drogi,
   18. dokonywanie zmiany lub przywrócenie do stanu poprzedniego, w razie gdy budowa lub modernizacja drogi powoduje naruszenie innej drogi komunikacji lądowej, wodnej albo urządzenia typu liniowego,
   19. orzekanie o przywrócenie pasa drogi do stanu poprzedniego,
   20. wyrażanie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego przy drodze w odległości innej niż określona ustawowo,
4. Sprawy funkcjonowania i eksploatacji wodociągów zbiorowych, w tym:
   1. prowadzenie ewidencji urządzeń wodociągowych,
   2. systematyczna kontrola stanu ujęcia, sieci wodociągowej, przyłączy, wodomierzy, hydrantów i innych urządzeń w celu przeciwdziałania ubytkom wody i nielegalnemu poborowi,
   3. organizowanie usunięcia awarii wodociągów i zapewnienie ich należytego funkcjonowania,
   4. analiza kosztów eksploatacji wodociągu,
   5. współdziałanie z referatem finansowym w sprawach związanych z ustaleniem ceny wody,
   6. określanie warunków technicznych i finansowych przyłączenia do sieci wodociągowej nowych odbiorców wody,
   7. nadzorowanie pracy konserwatorów urządzeń wodociągowych.
5. Sprawy organizacji i prowadzenia prac interwencyjnych i robót publicznych oraz prac społecznych w tym:
   1. opracowywanie projektów programów prac interwencyjnych i robót publicznych z uwzględnieniem rodzaju, terminów, miejsca i rozmiarów robót oraz przewidzianych efektów i obciążeń finansowych, rzeczowych i organizacyjnych,
   2. organizowanie i bezpośrednie wykonawstwa robót ujętym w zatwierdzonych programach prac interwencyjnych i robót publicznych,
   3. organizowanie zaopatrzenia pracowników w sprzęt i narzędzia,
   4. nadzorowanie dyscypliny pracy pracowników interwencyjnych, publicznych i osób skierowanych do kontrolowanej pracy na cele społeczne, prowadzenie list obecności i innej niezbędnej dokumentacji,
   5. prowadzenie jakościowego i ilościowego odbioru wykonanych robót,
   6. prowadzenie ewidencji narzędzi i wyposażenia wydanego tymże pracownikom,
6. Sprawy prawa energetycznego, w tym:
   1. planowanie oświetlenia miejsc publicznych i dróg znajdujących się na terenie gminy,
   2. nadzorowanie wykonawstwa konserwacji, budowy nowych oraz drobnych napraw obwodów oświetlenia ulicznego,
   3. zawieranie umów z przedsiębiorstwami energetycznymi w celu realizacji planu zaopatrzenia w energię elektryczną,
   4. współdziałanie z Zakładem Energetycznym,
7. Sprawy rolnictwa, leśnictwa i łowiectwa, w tym:
   1. zgłoszeń chorób zaraźliwych wśród zwierząt,
   2. współpraca z powiatowym lekarzem weterynarii w zakresie usunięcia zagrożenia bezpieczeństwa sanitarno-weterynaryjnego,
   3. informowanie o podjętych uchwałach i wydanych zarządzeniach w tym zakresie wojewódzkiego lekarza weterynarii,
   4. ponoszenie kosztów stosowania środków ochronnych i nadzoru w związku ze zwalczaniem choroby zaraźliwej zwierząt,
   5. podawanie do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty o środkach zarządzonych przez lekarza weterynarii w celu zwalczania chorób zaraźliwych,
   6. współpraca z lecznicami i przychodniami weterynaryjnymi,
   7. przyjmowanie i podawanie do publicznej wiadomości informacji o wystąpieniu chorób, szkodników i chwastów w uprawach rolnych,
   8. współdziałanie ze służbami wojewody w zakresie należytego wykonywania określonych zabiegów ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami, nakazywania posiadaczom gruntów zniszczenia zasiewów o nieodpowiedniej zdrowotności oraz wydawania zezwoleń na uprawę maku i konopi w ramach wymogów ustawowych,
   9. prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na uprawę maku i konopi,
   10. sprawowanie nadzoru nad uprawami maku i konopi,
   11. współdziałanie w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny oraz zagospodarowania obwodów łowieckich,
   12. opiniowanie rocznych planów łowieckich ustalonych przez dzierżawców obwodów łowieckich,
   13. opiniowanie wniosków o wydzierżawienie obwodów łowieckich,
   14. przyjmowanie zawiadomień o dostrzeżonych objawach chorób zwierząt żyjących wolno,
   15. ustalanie prawa do części czynszu dzierżawnego z tytułu dzierżaw obwodu łowieckiego na gruntach gminy,
   16. udział w mediacjach dla polubownego rozstrzygnięcia sporów powstałych pomiędzy właścicielem lub posiadaczem gruntu a dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego o wysokość wynagrodzenia za szkody spowodowane przez zwierzynę łowną,
   17. opiniowanie wniosków właścicieli gruntów w sprawach przyznawania środków na pokrycie kosztów zalesiania gruntów,
   18. stymulowanie rozwoju rolnictwa, współpraca w tym zakresie ze służbą doradczą ODR i innymi instytucjami obsługi rolnictwa,
   19. współpraca z organizacjami samorządu rolniczego,
   20. współpraca w organizowaniu doradztwa rolniczego,
   21. współpraca z lekarzem weterynarii,
   22. współpraca z leśniczym sprawującym pieczę nad lasami,
   23. współdziałanie z Urzędem Statystycznym w zakresie uzgadniania i prowadzenia badań statystycznych w zakresie rolnictwa.
   24. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego.
8. Sprawy ochrony gruntów rolnych i leśnych, w tym:
   1. związanych ze zmianą przeznaczenia w planie zagospodarowania przestrzennego gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
   2. przygotowywanie wniosków do Wojewody o zgodę na zmianę przeznaczenia gruntów,
   3. przygotowanie projektów decyzji nakazujących właścicielowi gruntów wykonanie odpowiednich zabiegów zapobiegających degradacji gruntów, ustalenie terminów ich wykonania,
   4. wykładanie do wglądu właścicieli gruntów projektów planów dla gruntów położonych na obszarach szczególnej ochrony środowiska oraz powiadamianie o tym właścicieli tych gruntów,
   5. przygotowywanie materiałów związanych z zatwierdzaniem planów dla gruntów położonych w sferach szczególnej ochrony i zasięganie w tym kierunku opinii placówek naukowych,
   6. w razie prowadzenia produkcji w sposób naruszający ustalenie planu, nakazanie właścicielom gruntów zniszczenie określonych upraw, przemieszczanie zwierząt poza obszar strefy ochronnej lub dokonanie ich uboju,
   7. sprawowanie kontroli stosowania przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych w granicach właściwości organów gminy.
9. Sprawy ochrony środowiska w tym:
   1. rozpatrywanie skarg wniosków i wydawanie opinii dotyczących oddziaływania na środowisko w związku z prowadzeniem działalności, powodującej m.in.
      1. odprowadzanie ścieków do wód powierzchniowych i gleby,
      2. składowanie odpadów,
      3. zanieczyszczanie atmosfery,
      4. niszczenie zieleni,
   2. podejmowanie działań administracyjno - technicznych celem likwidacji zagrożeń dla środowiska, w szczególności likwidacji dzikich wysypisk, odprowadzania ścieków
   3. prowadzenie spraw związanych z wystąpieniem na terenie gminy klęski żywiołowej powodującej zniszczenia w uprawach;
   4. wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew
   5. podejmowanie działań w zakresie zapobiegania zagrożeniom środowiska i klęsk żywiołowych oraz zadań wynikających z ustawy o ochronie środowiska.
   6. rozliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska,
   7. współdziałanie w zakresie ochrony środowiska z organami administracji rządowej, samorządowej i jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi gminy,
   8. popularyzacja ochrony przyrody;
   9. nadzór nad zabytkami przyrody.
10. Sprawy ubezpieczenia społecznego rolników, w tym zwłaszcza : 
    1. Przyjmowanie i podawanie do publicznej wiadomości obwieszczeń Prezesa KRUS w sprawach składek na ubezpieczenie społeczne rolników,
    2. sporządzanie dokumentacji i wydawanie zaświadczeń osobom fizycznym dotyczących okresu zatrudnienia w indywidualnym gospodarstwie rolnym.
11. Sprawy z zakresu postępowania z odpadami w tym:
    1. wydawanie decyzji o sposobie postępowania z odpadami innymi niż niebezpieczne, wytwarzane w ilości do jednej tony, do jednego tysiąca ton z wyłączeniem odpadów komunalnych,
    2. przygotowanie postępowań o sposobie składowania odpadów niebezpiecznych na wydzielonych częściach innych składowisk,
    3. opracowywanie opinii w sprawie wytwarzania odpadów niebezpiecznych lub odpadów komunalnych.
12. Sprawy z zakresu ustawy "Prawo wodne" w tym:
    1. rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego,
    2. nakazywanie wybudowania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniami, lub zabronienie wprowadzania ścieków do wody,
    3. powoływanie gminnego komitetu przeciwpowodziowego i prowadzeniu dokumentacji,
    4. prowadzenie rejestru pozwoleń wodno- prawnych, w tym aktualizacja, kompletowanie i przechowywanie pozwoleń wodno-prawnych.
13. Sprawy związane z organizowaniem ochotniczych straży pożarnych i sprawowaniem nadzoru nad ich działalnością, a w szczególności:
    1. prowadzenie rejestru straży,
    2. zapewnienie na terenie gminy zasobów wody do gaszenia pożarów,
    3. prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem Komendanta Gminnego Straży Pożarnej,
    4. zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt, urządzenia przeciwpożarowe, odzież specjalną, umundurowanie oraz środki transportu do akcji ratowniczych i ćwiczeń,
    5. zapewnienie środków alarmowania i łączności,
    6. koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na terenie gminy,
    7. organizowanie gminnych eliminacji Turnieju Wiedzy Pożarniczej,
    8. przyjmowanie informacji o wystąpieniu nadzwyczajnego zagrożenia środowiska,
    9. podejmowanie działań na rzecz zabezpieczenia przeciwpożarowego Urzędu Gminy i mienia komunalnego,
    10. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów będących w posiadaniu jednostek OSP,
    11. rozliczanie kart pracy kierowców.
14. Sprawy obsługi oczyszczalni ścieków, w tym:
    1. stały dozór nad pracą urządzeń oczyszczalni ścieków,
    2. obserwacja procesów zachodzących w poszczególnych cyklach pracy oczyszczalni i eliminowanie zaistniałych nieprawidłowości,
    3. okresowe odwadnianie i składowanie osadu powstającego podczas procesu oczyszczania ścieków,
    4. codzienne dokonywanie odczytów wskaźników oczyszczonych ścieków zaleconych przez technologa oczyszczalni oraz innych wskaźników określonych w pozwoleniu wodno-prawnym na eksploatację oczyszczalni i odprowadzania do odbiornika ścieków oczyszczonych,
    5. dbałość o czystość, ład, porządek w całym obiekcie oczyszczalni oraz na terenie przynależnym do oczyszczalni i odprowadzania do odbiornika ścieków oczyszczonych,
    6. stałe kontrolowanie punktu zlewnego ścieków dowożonych,
    7. codzienna kontrola pracy przepompowni ścieków i bieżące utrzymanie w należytym stanie sanitarno-technicznym,
    8. bieżące zaopatrywanie w środki potrzebne do utrzymania ciągłości procesów technologicznych na oczyszczalni,
    9. wykonywanie czynności inkasenta opłat za wodę i ścieki.

§ 22

Do zadań Zespołu Planowania Przestrzennego, Inwestycji, Rozwoju Gminy i Zamówień Publicznych należą sprawy:

1. Sprawy z zakresu rozwoju gminy i obejmują w szczególności:
   1. opracowywanie planów, programów wynikających z polityki ekologicznej państwa i polityki wspólnotowej państwa.
   2. sporządzanie wniosków aplikacyjnych, na inwestycje współfinansowane z programów Unii Europejskiej,
   3. sprawowanie nadzoru nad realizacją prac inwestycyjnych realizowanych przy pomocy środków zewnętrznych,
   4. dokonywanie rozliczeń wynikających z zawartych umów na realizację wnioskowanych zadań.
   5. pozyskiwanie informacji o możliwościach uzyskania dofinansowania z środków zewnętrznych,
   6. prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków,
2. Sprawy z zakresu planowania przestrzennego, inwestycji i zamówień publicznych obejmują w szczególności:
   1. prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym i realizacją planu zagospodarowania przestrzennego Gminy, a w szczególności:
   2. przyjmowanie wniosków o sporządzenie projektów planów zagospodarowania przestrzennego,
   3. wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu wraz z prowadzeniem rejestru wydanych decyzji,
   4. wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy,
   5. nadzór na mieniem komunalnym gminy w zakresie przepisów objętych planowaniem przestrzennym oraz prawem budowlanym,
   6. prowadzenie spraw wynikających z ustawy o planowaniu przestrzennym związanych z gospodarką gruntami,
   7. prowadzenie spraw należących do kompetencji gminy w zakresie geologii,
   8. zatwierdzanie projektu planu zagospodarowania gruntami rolnymi w sferach ochronnych.
   9. prowadzenie spraw zmierzających do prawidłowego przygotowania, realizacji i odbioru inwestycji gminnych,
   10. prowadzenie korespondencji w zakresie inwestycji z różnymi instytucjami,
   11. prowadzenie książek obiektów budowlanych,
   12. udział w pracach Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej,
   13. przyjmowanie i przekazywanie projektów technicznych dotyczących inwestycji gminnych,
   14. weryfikowanie dokumentacji technicznej pod względem wymogów formalno- prawnych dotyczącej zadania inwestycyjnego,
   15. organizowanie postępowań przetargowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
   16. prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych,
   17. prowadzenie rejestru umów zleceń z wykonawcami,
   18. współpraca z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie potrzeb inwestycyjnych i remontowych,,

§ 23

Do zadań Pełnomocnika Informacji Niejawnych w szczególności należą sprawy:

1. zabezpieczenie i koordynowanie działalności w zakresie tajemnicy państwowej i służbowej,
2. opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne,
3. opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą " zastrzeżone",
4. prowadzenie szkolenia pracowników w zakresie klasyfikowania informacji niejawnych, stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich nanoszenia, zmiany lub znoszenia z dokumentów,
5. prowadzenie rejestrów dokumentacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności,
6. przeprowadzanie postępowań sprawdzających, opracowywanie propozycji odnośnie stanowisk, z którymi można łączyć dostęp do informacji niejawnych,
7. prowadzenie wykazu stanowisk i osób dopuszczonych do prac, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
8. nadzorowanie prowadzenia kancelarii tajnej,
9. opracowanie obiegu dokumentów kancelarii tajnej,
10. opracowanie szczegółowych wymagań bezpieczeństwa i wniesienia ich do zaopiniowania przez ABW,
11. proponowanie kandydata na administratora systemu informacji niejawnych odpowiedzialnego za kontrolę zgodności sieci ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa.

§ 24

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. BHP, obrony cywilnej, spraw obronnych i informatyki należą w szczególności:

1. Sprawy obrony cywilnej, obronne i zarządzania kryzysowego, a w szczególności:
   1. tworzenie formacji obrony cywilnej i zaopatrzenia w sprzęt,
   2. nadawanie przydziałów organizacyjno- mobilizacyjnych i dobór osób,
   3. prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z wykonywaniem przez Wójta zadań szefa obrony cywilnej,
   4. opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej, planów reagowania kryzysowego, ochrony dóbr kultury oraz planów operacyjnych
   5. nakładanie na obywateli obowiązków świadczeń osobistych i rzeczowych w zakresie obrony cywilnej,
   6. organizowanie szkoleń ludności w zakresie samoobrony, obrony cywilnej i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
   7. utrzymywanie w stałej gotowości eksploatacyjnej urządzeń systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz wykrywania skażeń,
   8. organizowanie i prowadzenie ewakuacji ludności,
   9. organizowanie akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym,
   10. opracowanie planów przyjęcia ludności ewakuowanej oraz współdziałanie w zapewnieniu środków transportowych,
   11. podejmowanie rozstrzygnięć związanych z udziałem sił i środków OC w akcjach zapobiegania i likwidacji klęsk żywiołowych oraz akcjach ratunkowych w rejonie porażenia ludności,
   12. współdziałanie w zapewnieniu dostaw wody pitnej dla ludności, zakładów pracy, urządzeń specjalnych, likwidacji skażeń, oraz wody do celów przeciw pożarowych,
   13. koordynacja w przygotowaniu urządzeń ochronnych i specjalnych dla potrzeb OC,
   14. koordynacja w przygotowaniu pomieszczeń, warunków bytowych, pomocy medycznej oraz placówek oświatowych dla osób ewakuowanych,
   15. współdziałanie w ochronie płodów rolnych, zwierząt gospodarskich pasz, produktów żywnościowych, ujęć wody i urządzeń wodnych przed środkami rażenia, skażeniami i zakażeniami,
   16. współudział w planowaniu potrzeb sił medyczno-sanitarnych dla potrzeb OC, organizowania zastępczych miejsc szpitalnych i warunków przechowywania artykułów sanitarnych i środków farmaceutycznych,
   17. współdziałanie w przygotowaniu pomocy społecznej na czas wojny,
   18. zapewnienie warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji i wymiany sprzętu i umundurowania OC,
   19. opracowywanie zestawień należności i planów wyposażania w sprzęt,
   20. prowadzenie ewidencji sprzętu, przeglądów i przeklasyfikowań oraz zabiegów i konserwacji,
   21. prowadzenie magazynu sprzętu OC,
   22. realizacja zadań związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych,
   23. prowadzenie dokumentacji Akcji Kurierskiej,
   24. prowadzenie postępowania w celu wyznaczania osób do wykonywania funkcji kuriera.
   25. prowadzenie dokumentacji Stałego Dyżuru Wójta
   26. wprowadzanie obowiązkowych świadczeń osobistych i rzeczowych celem organizowania społecznej akcji na rzecz ochrony nadzwyczajnego zagrożenia środowiska.
2. Sprawy w zakresie administrowania bezpieczeństwem informacji:
   Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie jest informatyk.
   Do jego zadań należy w szczególności:
   1. nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz kontrola przebywających w nich osób,
   2. zapewnienie awaryjnego zasilania komputerów oraz innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania,
   3. dopilnowanie, aby komputery, w których przetwarzane są dane osobowe zabezpieczone były hasłem dostępu przed nieautoryzowanym uruchomieniem,
   4. nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, na których zapisane są dane osobowe,
   5. zarządzanie hasłami użytkowników i nadzór nad przestrzeganiem procedur określających częstotliwość ich zmiany zgodnie z wytycznymi, które winny być zawarte w instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji,
   6. nadzór czynności związanych ze sprawdzaniem systemu pod kątem obecności wirusów komputerowych, częstości ich sprawdzania oraz nadzorowanie wykonywania procedur uaktualniania systemów antywirusowych i ich konfiguracji,
   7. nadzór nad wykonywaniem kopii awaryjnych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii systemu,
   8. nadzór nad przeglądami, konserwacjami oraz uaktualnianiem systemów służących do przetwarzania danych osobowych oraz wszystkimi innymi czynnościami wykonywanymi na bazach danych osobowych,
   9. nadzór nad systemem komunikacji w sieci komputerowej oraz przesyłaniem danych za pośrednictwem urządzeń teletransmisji,
   10. nadzór nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów i wydawnictw zawierających dane osobowe generowane przez system informatyczny,
   11. nadzór nad funkcjonowaniem mechanizmów uwierzytelnienia użytkowników w systemie informatycznym przetwarzającym dane osobowe, oraz kontrolą dostępu do danych osobowych. Nadzorowanie, o którym wyżej mowa winno obejmować:
       1. ustalenie identyfikatorów i ich haseł,
       2. dopilnowanie aby hasła użytkowników były zmieniane co najmniej raz na miesiąc,
       3. dopilnowanie aby dostęp do danych osobowych przetwarzanych w systemie był możliwy wyłącznie po podaniu identyfikatora i właściwego hasła,
       4. dopilnowanie aby hasła użytkowników były trzymane w tajemnicy,
       5. dopilnowanie aby identyfikatory osób, które utraciły uprawnienia do przetwarzania danych osobowych zostały natychmiast wyrejestrowane, a ich hasła unieważnione,
       6. dopilnowanie, aby ekrany monitorów stanowisk komputerowych, na których przetwarzane są dane osobowe automatycznie się wyłączały po upływie ustalonego czasu nieaktywności użytkownika,
       7. dopilnowanie, aby w pomieszczeniach, gdzie przebywają osoby postronne, monitory stanowisk dostępu do danych osobowych były ustawione w taki sposób, aby uniemożliwić tym osobom wgląd w dane,
       8. podjęcie natychmiastowych działań zabezpieczających stan systemu informatycznego, informacji, programu lub urządzeń wskazujących na naruszanie bezpieczeństwa danych,
       9. analizowanie sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia bezpieczeństwa danych i przedstawienie ich pełnomocnikowi d/s ochrony informacji niejawnych
   12. ponadto do zadań informatyka należy:
       1. planowanie i organizowanie prac w zakresie komputeryzacji Urzędu,
       2. proponowanie i wdrażanie nowych systemów informatycznych,
       3. prace nad integracją systemów informatycznych w celu uproszczenia pracy i maksymalnego wykorzystania raz wprowadzonych danych,
       4. obsługa nadzór poczty elektronicznej,
       5. współpraca z jednostkami zewnętrznymi takimi jak: ZUS, firmy autorskie, dostawcy sprzętu, administratorzy programów,
       6. obsługa techniczna i nadzór nad poprawnością pracy sprzętu i wdrożonych systemów oraz zbieranie opinii o pracy i przydatności programów i ich wadach,
       7. prowadzenie wstępnego instruktażu podstawowej obsługi sprzętu i oprogramowania,
       8. śledzenie nowości rynkowych w zakresie oprogramowania (Internet, czasopisma) i udostępnianie informacji w tym zakresie pracownikom,
       9. przygotowanie danych do przetargów na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania, serwisu sprzętu itp., umów z dostawcami,
       10. administrowanie siecią i systemami informatycznymi oprócz administrowań objętych umowami,
       11. rozbudowa sprzętu oraz konfiguracja sprzętu zgodnie z wymaganiami oprogramowania,
       12. prowadzenie rejestru sprzętu i oprogramowania,
       13. obsługa i aktualizacja strony internetowej Urzędu, przy współpracy z pracownikami i kierownikami jednostek organizacyjnych,
       14. obsługa i koordynacja zawartości Biuletynu Informacji Publicznej.
3. Sprawy z zakresu BHP, a w szczególności:
   1. prowadzenie dokumentacji dotyczącej ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,
   2. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy;
   3. organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
   4. opracowanie dokumentacji oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą
   5. opracowywanie instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz instrukcji szczegółowych na poszczególnych stanowiskach pracy

§ 25

Do zadań Gminnego Centrum Informacji należy w szczególności:

1. wykonywanie zadań z zakresu aktywizacji bezrobotnych,
2. udostępnianie aktualnych ofert pracy,
3. prowadzenie szkoleń i kursów dla osób poszukujących pracy,
4. świadczenie usług kserograficznych,
5. udostępnianie połączeń internetowych,
6. prowadzenie serwisu informacyjnego gminy,
7. szerzenie informacji turystycznej dotyczącej gminy Gidle,
8. udostępnianie aktualnych przepisów prawnych,
9. współorganizowanie konkursów i imprez.

§ 26

Do zadań stanowisk do spraw obsługi należy:

1. utrzymanie czystości i estetycznego wyglądu budynku Urzędu Gminy,
2. otwieranie i zamykanie Urzędu oraz bramy wjazdowej,
3. utrzymanie czystości i ładu wokół budynków administracyjnych,
4. utrzymanie porządku i czystości na placach i chodnikach,
5. wykonywanie drobnych prac naprawczych, konserwacyjnych, remontowych, porządkowych, w budynkach administracyjnych
6. ogrzewanie budynku w sezonie grzewczym,
7. opiekowanie się powierzonym sprzętem (elektronarzędzia, itp. oraz jego zabezpieczenie),
8. systematyczne opróżnianie na terenie gminy publicznych koszy wystawionych do składowania odpadów ,
9. utrzymanie czystości na placu i parkingu gminnym,
10. sprawowanie dozoru na wysypisku śmieci
11. wykonywanie prac zleconych przez bezpośrednich przełożonych

§ 27

Szczegółowe zadania na poszczególnych stanowiskach pracy określają zakresy czynności pracowników

VI. Zasady podpisywania pism.

§ 28

1. Wójt podpisuje dokumenty:
   1. jako organ wykonawczy
   2. jako kierownik urzędu i zwierzchnik służbowy w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
   3. w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
2. W okresie nieobecności Wójta dokumenty podpisuje Sekretarz i Skarbnik w zakresie swoich kompetencji.
3. Wójt może upoważnić Sekretarza lub innych pracowników Urzędu Gminy do podpisywania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.

VII. Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania spraw

§ 29

1. Przy załatwianiu spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej pracownicy gminy stosują przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcję kancelaryjną oraz inne przepisy proceduralne, a w dziedzinie merytorycznej przepisy prawa materialnego.
2. Pracownicy są zobowiązani do należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych mogących mieć wpływ na sposób załatwienia sprawy, a w szczególności:
   1. udzielania informacji niezbędnych do załatwienia danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów;
   2. niezwłocznego rozstrzygnięcia sprawy, a jeżeli to możliwe do określenia terminu jej załatwienia;
   3. informowania zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy;
   4. powiadomienia o przyczynie niezałatwienia sprawy;
   5. informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć;
   6. załatwiania spraw według kolejności ich wpływu oraz stopnia pilności;
3. Pracownicy przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy urzędu.

§ 30

1. Wójt przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek w godzinach od 12.00 do 16.00 oraz w piątek od godz. 8.00 do 10.00. Rejestr przyjęć interesantów w ramach skarg i wniosków prowadzi Referat Spraw Ogólno -Organizacyjnych.
2. Sprawy zakwalifikowane jako skargi i wnioski Referat Spraw Ogólno-Organizacyjnych ewidencjonuje w rejestrze skarg i wniosków oraz przekazuje do załatwienia komórkom organizacyjnym zgodnie z właściwością.
3. Pracownicy urzędu winni niewłaściwego i nieterminowego załatwienia skarg i wniosków oraz indywidualnych spraw mieszkańców podlegają odpowiedzialności porządkowej lub dyscyplinarnej przewidzianej w przepisach prawa.

VIII. Działalność kontrolna

§ 31

System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną i zewnętrzną.

§ 32

Kontrolę wewnętrzną w urzędzie wykonują: wójt, sekretarz, skarbnik, kierownicy referatów w stosunku do pracowników bezpośrednio im podległych.

§ 33

Szczegółowe procedury i zasady kontroli określa Regulamin Kontroli Wewnętrznej ustalony zarządzeniem wójta.

IX. Przepisy końcowe

§ 34

1. Czynności kancelaryjne w urzędzie reguluje instrukcja kancelaryjna.
2. Zasady klasyfikowania akt powstających w działalności urzędu oraz kategorie archiwalne i okresy ich przechowywania zawiera jednolity rzeczowy wykaz akt.

§ 35

Dopuszcza się możliwość dodatkowego zatrudnienia poza strukturą organizacyjną urzędu na okres 6 miesięcy w razie choroby pracownika trwającej dłużej niż jeden miesiąc.

§ 36

W miarę potrzeb gminy dopuszcza się możliwość zatrudnienia pracowników interwencyjnych i robót publicznych.

§ 37

Organizację i porządek pracy w urzędzie oraz prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy.

§ 38

Zmiana Regulaminu następuje w trybie przewidzianym do jego ustanowienia.